Módulo de Expediciones

En este tutorial podrá ver las funcionalidades generales del módulo para controlar el estado de los comprobantes luego de ser facturados.

El sistema genera una orden por cada factura y esta podrá pasar por seis estados diferentes. En la sección superior del módulo podrá ver cuántas órdenes están en los primeros cuatro estados y al hacer click en alguno de ellos podrá ver el detalle en la grilla inferior. También podrá ver las últimas órdenes entregadas en el botón que se encuentra a la derecha del cuarto estado.
Si una orden no es generada automáticamente por cualquier tipo de razón, podrá crearla desde el módulo de Ver Comprobantes.
Si desea configurar los nombres o acciones que realizan los estados podrá hacerlo desde el botón que se encuentra a la derecha de todo de la sección superior.

Una vez que hayas seleccionado un estado para ver el detalle de sus órdenes actuales, se visibilizaran u ocultaran funcionalidades que detallaremos a continuación:

Ver Bloques / Ver Listado: cambia la vista de las órdenes. Inicia predeterminadamente en la vista por listado.
Actualizar: refresca la vista actual y también la cantidad de órdenes en cada uno de los primeros cuatro estados.
Exportar: exporta a Excel las órdenes mostradas en el estado actual.
Remito: permite crear un comprobante del tipo Remito de la factura/orden seleccionada.
Picking: genera un listado de los artículos de las facturas/órdenes seleccionadas.
Etiqueta de Envío: imprime etiquetas para los artículos de la factura/orden seleccionada, al igual que lo hace el módulo de Ver Comprobantes.
Acción Masiva: despliega un menú con las acciones disponibles y permite generar una acción de las facturas/órdenes seleccionadas.
Envíos: abre una nueva ventana con filtros y acciones de los envíos en tránsito. Podrá imprimir una hoja con el control de todas las órdenes de un envío. En la misma lugar que se configura si este módulo está habilitado, podrá indicar si estas impresiones muestran los importes de las órdenes.

Existe además, abajo del botón de la configuración, una pequeña búsqueda que puede ser mediante el id de la factura, el id de la orden, el id del remito o por cliente.

Luego, en la grilla de las órdenes podrá abrir la factura en el módulo de Ver Comprobantes, ver el historial de la orden, editar el lugar de entrega (click derecho -> Editar), retroceder de estado (si es el segundo o el tercero) y realizar una de las dos posibles acciones que existen por estado.

Envíos de Órdenes

Utilizando las órdenes #1062 y #1059 de la primer imagen del tutorial, te mostramos cómo generar envíos y qué hacer una vez que están activos o finalizados.

Podrá generar el envío de una orden haciendo click en la acción correspondiente, pero si desea que en un envío haya más de una orden deberá tildarlas y luego hacer click en el botón Enviar.

Podrá finalizar un envío en el mismo momento en el que lo genera, siempre y cuando haya una orden marcada como entregada.

Para volver a encontrar el envío guardado podrá buscarlo en la ventana de Envíos o podrá hacer click en la acción Entregar de la grilla y esta le abrirá la edición del mismo.

No puede actualizar el envío si al menos una orden está marcada como entregada.
Puede finalizar el envío sin entregar ninguna orden, haciendo entregas parciales o entregando todas las órdenes.

Una vez finalizado el envío puede encontrarlo en la ventana de Envíos.

Si hace click en *Ver* se abrirá el envío como cuando lo crea o edita.

Si el envío se finalizó en el día, podrá optar por reanudarlo.

Finalmente, tanto en la grilla del módulo, como en la ventana del envío y en el módulo de Ver Comprobantes podrá visualizar el historial de la orden de la factura. Podrá agregarle una nota a cada cambio de estado (excepto en el primero) haciendo click derecho en algún estado y luego en Editar nota.

Si la orden fue entregada en el día directamente desde el módulo (no mediante un envío), podrá retroceder el estado haciendo click derecho en el último estado *Entregada* y luego en *Retroceder*.

Desde el módulo Recibos -> Nuevo Recibo -> Recibo de Cobranza de Expedición aparecerán diferenciadas las facturas pendientes de cobro cuando están dentro de un envío.